Privatlivspolitik

1. Hvem vi er

Industrial Recruitment er et handelsnavn, der drives af Turvax OÜ, et estisk anpartsselskab (reg.nr. 14520542, Rüütli 23, Tartu 51005). Vi er et rekrutteringsbureau med speciale i direkte ansættelse af industrimedarbejdere — primært svejsere, smede og beslægtede faglærte — hos arbejdsgivere i hele Europa.

I denne privatlivspolitik er Turvax OÜ dataansvarlig for personoplysninger om arbejdsgivere og kandidater, som kontakter os eller sender forespørgsler via webstedet.

Omfanget og karakteren af vores behandling af personoplysninger kræver ikke, at der udpeges en databeskyttelsesrådgiver (DPO) i henhold til artikel 37 i GDPR.

Kontakt: info@industrial-recruitment.eu

2. Oplysninger, vi indsamler

Vi indsamler de personoplysninger, I frivilligt giver os, når I indsender en rekrutteringsforespørgsel eller en anden henvendelse via webstedet. Det kan omfatte:

Vi indsamler ikke betalingsoplysninger, følsomme personoplysninger eller oplysninger fra tredjeparter uden jeres viden.

• Navn og stillingsbetegnelse
• Virksomhedsnavn, websted og land
• Arbejdsmail
• Telefonnummer eller WhatsApp-kontakt
• Oplysninger om jeres rekrutteringsbehov, tekniske krav og ansættelsesvilkår
• Andre oplysninger, I vælger at medtage i beskeden

3. Sådan bruger vi oplysningerne

Vi bruger udelukkende de oplysninger, I giver os, til at:

Vi bruger ikke jeres oplysninger til automatiske afgørelser eller profilering.

• Vurdere og besvare jeres rekrutteringshenvendelse
• Vurdere, om den ledige stilling matcher vores kandidatbase og samarbejdsmodel
• Kommunikere med jer om rekrutteringsprocessen og samarbejdsvilkårene
• Forbedre vores ydelser på grundlag af samlet, ikke-identificerbar feedback

4. Retsgrundlag for behandlingen

Vi behandler jeres personoplysninger på følgende retsgrundlag i henhold til GDPR:

• Samtykke — I accepterer udtrykkeligt denne privatlivspolitik, når I indsender en formular på webstedet.
• Legitime interesser — for at besvare forretningshenvendelser og håndtere kommunikation forud for en aftale.
• Opfyldelse af en kontrakt — når behandlingen er nødvendig for at opfylde en samarbejdsaftale.

5. Hvem vi deler oplysninger med

Vi sælger eller udlejer ikke jeres personoplysninger til tredjeparter. Efter behov kan vi dele oplysninger med:

Vi overfører ikke jeres oplysninger til lande uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS) uden passende garantier.

• Interne medarbejdere, som behandler jeres rekrutteringsforespørgsel
• Samarbejdende bureauer eller rekrutteringskonsulenter, når I har anmodet om hjælp til bemanding eller underentreprise og er blevet orienteret om dette
• Tjenesteudbydere, vi bruger i driften (f.eks. e-mail og CRM), og som behandler oplysningerne i henhold til databehandleraftaler

6. Hvor længe vi opbevarer oplysningerne

Vi opbevarer jeres personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde det formål, de blev indsamlet til, typisk:

Efter den relevante opbevaringsperiode slettes eller anonymiseres oplysningerne på sikker vis.

• Henvendelser uden efterfølgende samarbejde: op til 12 måneder
• Aktivt eller afsluttet samarbejde: op til 5 år af hensyn til dokumentation og overholdelse af lovkrav

7. Jeres rettigheder

I henhold til GDPR har I følgende rettigheder vedrørende jeres personoplysninger:

Kontakt os på info@industrial-recruitment.eu for at gøre brug af disse rettigheder. Vi svarer inden for 30 dage.

Hvis I mener, at jeres rettigheder er blevet krænket, kan I klage til tilsynsmyndigheden i det land, hvor I bor.

• Ret til indsigt — I kan anmode om en kopi af de oplysninger, vi har om jer.
• Ret til berigtigelse — I kan bede os rette urigtige eller ufuldstændige oplysninger.
• Ret til sletning — I kan anmode om, at jeres oplysninger slettes, når vi ikke har en legitim grund til fortsat behandling.
• Ret til begrænsning af behandling — I kan under visse omstændigheder bede os begrænse den måde, oplysningerne anvendes på.
• Ret til dataportabilitet — I kan anmode om at modtage oplysningerne i et struktureret, maskinlæsbart format.
• Ret til indsigelse — I kan gøre indsigelse mod behandling, der bygger på legitime interesser.
• Ret til at trække samtykke tilbage — når behandlingen bygger på samtykke, kan I når som helst trække det tilbage, uden at det påvirker lovligheden af den tidligere behandling.

8. Automatisk behandling og profilering

Som led i rekrutteringsarbejdet kan kandidatoplysninger blive behandlet automatisk og anvendt til profilering for at vurdere en kandidats egnethed til en bestemt stilling. Behandlingen kan have væsentlig betydning for, om kandidaten kommer i betragtning til stillingen.

Når automatisk profilering anvendes, har kandidater ret til at anmode om en menneskelig vurdering af enhver afgørelse, tilkendegive deres synspunkt og bestride resultatet. Kontakt info@industrial-recruitment.eu for at gøre brug af denne ret.

Arbejdsgivere, der indsender rekrutteringsforespørgsler via webstedet, er ikke genstand for automatisk profilering.

9. Cookies og analyse

Webstedet kan bruge grundlæggende tekniske cookies, som er nødvendige for funktionaliteten. Vi bruger i øjeblikket ikke tredjepartssporing, annoncecookies eller analysetjenester, der indsamler personoplysninger. Hvis dette ændrer sig, opdateres politikken tilsvarende.

10. Datasikkerhed

Vi træffer rimelige tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte jeres personoplysninger mod uautoriseret adgang, tab eller videregivelse. Henvendelser fra webstedet sendes via e-mail og opbevares kun i sikre interne systemer.

11. Ændringer i politikken

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik fra tid til anden. Datoen øverst på siden viser den seneste revision. Vi anbefaler, at I gennemgår siden regelmæssigt. Fortsat brug af vores ydelser efter ændringer betyder, at den opdaterede politik accepteres.

12. Kontakt

Har I spørgsmål om denne privatlivspolitik eller om, hvordan vi håndterer jeres oplysninger, er I velkomne til at kontakte os:

Turvax OÜ (driver virksomhed under navnet Industrial Recruitment) Registreringsnummer: 14520542 Rüütli 23, Tartu 51005, Estland E-mail: info@industrial-recruitment.eu