Datenschutzerklärung

1. Wer wir sind

Industrial Recruitment ist ein Handelsname der Turvax OÜ, einer in Estland eingetragenen Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Reg.-Nr. 14520542, Rüütli 23, 51005 Tartu). Wir sind eine Personalvermittlungsagentur, die auf die Direkteinstellung von Industriefachkräften — vorwiegend Schweißern, Schlossern und verwandten Fachkräften — für Arbeitgeber in ganz Europa spezialisiert ist.

Für die Zwecke dieser Datenschutzerklärung ist die Turvax OÜ Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten von Arbeitgebern und Kandidaten, die uns kontaktieren oder über diese Website Anfragen übermitteln.

Umfang und Art unserer Datenverarbeitung erfordern gemäß Artikel 37 DSGVO keine Benennung eines Datenschutzbeauftragten.

Kontakt: info@industrial-recruitment.eu

2. Welche Daten wir erheben

Wir erheben personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig bereitstellen, wenn Sie über unsere Website eine Personalanfrage oder sonstige Anfrage übermitteln. Dazu können gehören:

Wir erheben ohne Ihr Wissen weder Zahlungsdaten noch besondere Kategorien personenbezogener Daten oder Daten von Dritten.

• Name und Berufsbezeichnung
• Unternehmensname, Website und Land
• Geschäftliche E-Mail-Adresse
• Telefonnummer oder WhatsApp-Kontakt
• Informationen über Ihren Personalbedarf, technische Anforderungen und Arbeitsbedingungen
• Alle weiteren Angaben, die Sie freiwillig in Ihre Nachricht aufnehmen

3. Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir verwenden die von Ihnen bereitgestellten Informationen ausschließlich für folgende Zwecke:

Wir nutzen Ihre Daten nicht für automatisierte Entscheidungen oder Profiling.

• Prüfung und Beantwortung Ihrer Personalanfrage
• Beurteilung, ob Ihre Stelle zu unserem Kandidatenpool und unserem Kooperationsmodell passt
• Kommunikation mit Ihnen über den Rekrutierungsfortschritt und die Bedingungen der Zusammenarbeit
• Verbesserung unserer Dienstleistungen anhand aggregierter, nicht personenbezogener Rückmeldungen

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

• Einwilligung — Sie stimmen dieser Datenschutzerklärung beim Absenden eines Formulars auf unserer Website ausdrücklich zu.
• Berechtigte Interessen — zur Beantwortung geschäftlicher Anfragen und Abwicklung vorvertraglicher Kommunikation.
• Vertragserfüllung — soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer Kooperationsvereinbarung erforderlich ist.

5. An wen wir Daten weitergeben

Wir verkaufen oder vermieten Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte. Soweit erforderlich, können wir Informationen weitergeben an:

Wir übermitteln Ihre Daten nicht ohne geeignete Garantien in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).

• Interne Teammitglieder, die Ihre Personalanfrage bearbeiten
• Partneragenturen oder Personalvermittler, wenn Sie Unterstützung bei Zeitarbeit oder Unteraufträgen angefordert haben und entsprechend informiert wurden
• Dienstleister, die wir für unseren Geschäftsbetrieb einsetzen (z. B. E-Mail, CRM) und die Daten auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen verarbeiten

6. Wie lange wir Ihre Daten speichern

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist, für den sie erhoben wurden. In der Regel gelten folgende Fristen:

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden Ihre Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.

• Anfragen ohne anschließende Zusammenarbeit: bis zu 12 Monate
• Laufende oder abgeschlossene Zusammenarbeit: bis zu 5 Jahre zu Dokumentationszwecken und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten

7. Ihre Rechte

Gemäß DSGVO haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten folgende Rechte:

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter info@industrial-recruitment.eu. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte verletzt wurden, können Sie bei der Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzlandes Beschwerde einlegen.

• Auskunftsrecht — Sie können eine Kopie der bei uns über Sie gespeicherten Daten anfordern.
• Recht auf Berichtigung — Sie können uns auffordern, unrichtige oder unvollständige Daten zu berichtigen.
• Recht auf Löschung — Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern kein berechtigter Grund für deren weitere Verarbeitung besteht.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung — Sie können uns unter bestimmten Umständen auffordern, die Nutzung Ihrer Daten einzuschränken.
• Recht auf Datenübertragbarkeit — Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format anfordern.
• Widerspruchsrecht — Sie können einer auf berechtigten Interessen beruhenden Verarbeitung widersprechen.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung — beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird.

8. Automatisierte Verarbeitung und Profiling

Im Rahmen der Personalvermittlung können Kandidatendaten automatisiert verarbeitet und einem Profiling unterzogen werden, um die Eignung eines Kandidaten für eine bestimmte Stelle zu beurteilen. Diese Verarbeitung kann erhebliche Auswirkungen darauf haben, ob ein Kandidat für eine Stelle berücksichtigt wird.

Wird automatisiertes Profiling eingesetzt, haben Kandidaten das Recht, eine Überprüfung der Entscheidung durch einen Menschen zu verlangen, ihren eigenen Standpunkt darzulegen und das Ergebnis anzufechten. Zur Ausübung dieses Rechts kontaktieren Sie uns unter info@industrial-recruitment.eu.

Arbeitgeber, die über diese Website Personalanfragen einreichen, unterliegen keinem automatisierten Profiling.

9. Cookies und Analysedienste

Diese Website kann grundlegende technische Cookies verwenden, die für ihre Funktion erforderlich sind. Derzeit verwenden wir keine Tracking-Dienste von Drittanbietern, Werbe-Cookies oder Analysedienste, die personenbezogene Daten erheben. Sollte sich dies ändern, wird diese Erklärung entsprechend aktualisiert.

10. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Offenlegung zu schützen. Über unsere Website eingereichte Anfragen werden per E-Mail übertragen und ausschließlich auf gesicherten internen Systemen gespeichert.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Das Datum oben auf dieser Seite gibt den Stand der letzten Überarbeitung an. Wir empfehlen, diese Seite regelmäßig zu lesen. Die weitere Nutzung unserer Dienstleistungen nach Änderungen gilt als Zustimmung zur aktualisierten Erklärung.

12. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu unserem Umgang mit Ihren Daten kontaktieren Sie uns bitte:

Turvax OÜ (tätig unter dem Namen Industrial Recruitment) Registrierungsnummer: 14520542 Rüütli 23, 51005 Tartu, Estland E-Mail: info@industrial-recruitment.eu