Tietosuojakäytäntö

1. Keitä olemme

Industrial Recruitment on Turvax OÜ:n käyttämä kauppanimi. Turvax OÜ on Viroon rekisteröity osakeyhtiö (rek.nro 14520542, Rüütli 23, Tartu 51005). Olemme rekrytointitoimisto, joka on erikoistunut teollisuustyöntekijöiden — ensisijaisesti hitsaajien, asentajien ja muiden lähialojen ammattilaisten — suorarekrytointiin työnantajille kaikkialla Euroopassa.

Tässä tietosuojakäytännössä Turvax OÜ toimii rekisterinpitäjänä niiden työnantajien ja ehdokkaiden henkilötietojen osalta, jotka ottavat meihin yhteyttä tai lähettävät tiedustelun tämän verkkosivuston kautta.

Tietojenkäsittelymme laajuus ja luonne eivät edellytä tietosuojavastaavan (DPO) nimittämistä GDPR:n 37 artiklan nojalla.

Yhteystiedot: info@industrial-recruitment.eu

2. Mitä tietoja keräämme

Keräämme henkilötietoja, jotka annat meille vapaaehtoisesti lähettäessäsi rekrytointipyynnön tai tiedustelun verkkosivustomme kautta. Näitä voivat olla:

Emme kerää maksutietoja, arkaluonteisia henkilötietoja tai tietoja kolmansilta osapuolilta tietämättäsi.

• Nimi ja tehtävänimike
• Yrityksen nimi, verkkosivusto ja maa
• Työsähköpostiosoite
• Puhelinnumero tai WhatsApp-yhteystieto
• Tiedot rekrytointitarpeistanne, teknisistä vaatimuksista ja työehdoista
• Muut tiedot, jotka päätät sisällyttää viestiisi

3. Miten käytämme tietojasi

Käytämme antamiasi tietoja ainoastaan seuraaviin tarkoituksiin:

Emme käytä tietojasi automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

• Rekrytointitiedustelusi käsittely ja siihen vastaaminen
• Sen arviointi, vastaako avoin tehtävänne ehdokasverkostoamme ja yhteistyömalliamme
• Yhteydenpito kanssanne rekrytoinnin etenemisestä ja yhteistyön ehdoista
• Palveluidemme parantaminen koottujen tietojen ja palautteen perusteella, joista henkilöä ei voida tunnistaa

4. Käsittelyn oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietojasi seuraavilla GDPR:n mukaisilla oikeusperusteilla:

• Suostumus — hyväksyt tämän tietosuojakäytännön nimenomaisesti lähettäessäsi lomakkeen verkkosivustollamme.
• Oikeutetut edut — liiketoimintaa koskeviin tiedusteluihin vastaaminen ja sopimusta edeltävän yhteydenpidon hoitaminen.
• Sopimuksen täytäntöönpano — kun käsittely on tarpeen yhteistyösopimuksen täyttämiseksi.

5. Kenelle luovutamme tietoja

Emme myy tai vuokraa henkilötietojasi kolmansille osapuolille. Voimme jakaa tietoja tarpeellisessa laajuudessa seuraaville tahoille:

Emme siirrä tietojasi Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.

• Rekrytointipyyntösi käsittelyyn osallistuvat sisäisen tiimimme jäsenet
• Kumppanitoimistot tai rekrytoijat, kun olet pyytänyt apua vuokratyövoiman tai alihankinnan järjestämiseen ja sinulle on kerrottu tietojen jakamisesta
• Liiketoimintamme hoitamiseen käyttämämme palveluntarjoajat (esim. sähköposti, CRM), jotka käsittelevät tietoja tietojenkäsittelysopimusten nojalla

6. Kuinka kauan säilytämme tietojasi

Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin se on tarpeen niiden keräämistarkoituksen täyttämiseksi, yleensä seuraavasti:

Sovellettavan säilytysajan päätyttyä tiedot poistetaan turvallisesti tai anonymisoidaan.

• Tiedustelut, jotka eivät johda yhteistyöhön: enintään 12 kuukautta
• Aktiivinen tai päättynyt yhteistyö: enintään 5 vuotta kirjanpitoa ja lakisääteisten velvoitteiden noudattamista varten

7. Oikeutesi

Sinulla on GDPR:n nojalla seuraavat henkilötietojasi koskevat oikeudet:

Voit käyttää näitä oikeuksia ottamalla meihin yhteyttä osoitteeseen info@industrial-recruitment.eu. Vastaamme 30 päivän kuluessa.

Jos katsot oikeuksiasi loukatun, sinulla on oikeus tehdä valitus asuinmaasi valvontaviranomaiselle.

• Oikeus saada pääsy tietoihin — voit pyytää jäljennöksen hallussamme olevista sinua koskevista tiedoista.
• Oikeus tietojen oikaisemiseen — voit pyytää meitä korjaamaan virheelliset tai puutteelliset tiedot.
• Oikeus tietojen poistamiseen — voit pyytää tietojesi poistamista, jos niiden käsittelyn jatkamiselle ei ole perusteltua syytä.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen — voit tietyissä tilanteissa pyytää meitä rajoittamaan tietojesi käyttöä.
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen — voit pyytää tietosi jäsennellyssä, koneellisesti luettavassa muodossa.
• Vastustamisoikeus — voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä.
• Oikeus peruuttaa suostumus — kun käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa sen milloin tahansa vaikuttamatta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

8. Automaattinen käsittely ja profilointi

Rekrytoinnin yhteydessä ehdokastietoja voidaan käsitellä ja profiloida automaattisesti ehdokkaan tiettyyn tehtävään soveltuvuuden arvioimiseksi. Tällä käsittelyllä voi olla merkittävä vaikutus siihen, harkitaanko ehdokasta tehtävään.

Kun automaattista profilointia käytetään, ehdokkaalla on oikeus pyytää päätöksen käsittelyä luonnollisen henkilön toimesta, ilmaista kantansa ja riitauttaa lopputulos. Voit käyttää tätä oikeutta ottamalla yhteyttä osoitteeseen info@industrial-recruitment.eu.

Tämän verkkosivuston kautta rekrytointipyynnön lähettäviin työnantajiin ei kohdisteta automaattista profilointia.

9. Evästeet ja analytiikka

Tämä verkkosivusto voi käyttää toiminnallisuuden edellyttämiä teknisiä perusevästeitä. Emme tällä hetkellä käytä kolmansien osapuolten seurantaa, mainosevästeitä tai henkilötietoja kerääviä analytiikkapalveluita. Jos tämä muuttuu, päivitämme tätä käytäntöä vastaavasti.

10. Tietoturva

Suojaamme henkilötietosi asiattomalta käytöltä, häviämiseltä ja luovuttamiselta kohtuullisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Verkkosivustomme kautta lähetetyt tiedustelut välitetään sähköpostitse ja tallennetaan vain suojattuihin sisäisiin järjestelmiin.

11. Muutokset tähän käytäntöön

Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä ajoittain. Sivun yläreunassa oleva päivämäärä kertoo viimeisimmän päivityksen ajankohdan. Suosittelemme tarkistamaan tämän sivun säännöllisesti. Palvelujemme käytön jatkaminen muutosten jälkeen merkitsee päivitetyn käytännön hyväksymistä.

12. Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojakäytännöstä tai tavastamme käsitellä tietojasi, ota meihin yhteyttä:

Turvax OÜ (toimii nimellä Industrial Recruitment) Rekisterinumero: 14520542 Rüütli 23, Tartu 51005, Viro Sähköposti: info@industrial-recruitment.eu