Personvernerklæring

1. Hvem vi er

Industrial Recruitment er et handelsnavn som drives av Turvax OÜ, et estisk aksjeselskap (reg.nr. 14520542, Rüütli 23, Tartu 51005). Vi er et rekrutteringsbyrå som spesialiserer seg på direkte ansettelse av industriarbeidere — hovedsakelig sveisere, plate-/rørarbeidere og beslektede fagarbeidere — hos arbeidsgivere over hele Europa.

I denne personvernerklæringen er Turvax OÜ behandlingsansvarlig for personopplysninger om arbeidsgivere og kandidater som kontakter oss eller sender forespørsler gjennom nettstedet.

Omfanget og arten av personopplysningsbehandlingen vår krever ikke at det utnevnes et personvernombud (DPO) etter artikkel 37 i GDPR.

Kontakt: info@industrial-recruitment.eu

2. Opplysninger vi samler inn

Vi samler inn personopplysninger som du frivillig gir oss når du sender inn en rekrutteringsforespørsel eller annen henvendelse gjennom nettstedet. Dette kan omfatte:

Vi samler ikke inn betalingsopplysninger, sensitive personopplysninger eller opplysninger fra tredjeparter uten at du vet om det.

• Navn og stillingstittel
• Bedriftsnavn, nettsted og land
• E-postadresse på jobb
• Telefonnummer eller WhatsApp-kontakt
• Informasjon om rekrutteringsbehov, tekniske krav og arbeidsvilkår
• Andre opplysninger du velger å ta med i meldingen

3. Slik bruker vi opplysningene

Vi bruker opplysningene du gir oss, utelukkende til å:

Vi bruker ikke opplysningene dine til automatiserte avgjørelser eller profilering.

• Vurdere og besvare rekrutteringshenvendelsen
• Vurdere om den ledige stillingen passer kandidatbasen og samarbeidsmodellen vår
• Kommunisere med deg om rekrutteringsprosessen og samarbeidsvilkårene
• Forbedre tjenestene våre på grunnlag av samlet, ikke-identifiserbar tilbakemelding

4. Rettslig grunnlag for behandlingen

Vi behandler personopplysningene dine på følgende rettslige grunnlag etter GDPR:

• Samtykke — du godtar uttrykkelig denne personvernerklæringen når du sender inn et skjema på nettstedet.
• Berettigede interesser — for å besvare forretningshenvendelser og håndtere kommunikasjon før avtaleinngåelse.
• Oppfyllelse av avtale — når behandlingen er nødvendig for å oppfylle en samarbeidsavtale.

5. Hvem vi deler opplysninger med

Vi selger eller leier ikke ut personopplysningene dine til tredjeparter. Ved behov kan vi dele informasjon med:

Vi overfører ikke opplysningene dine utenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS) uten nødvendige garantier.

• Interne medarbeidere som behandler rekrutteringsforespørselen
• Samarbeidsbyråer eller rekrutterere når du har bedt om bistand med bemanning eller underentreprise og er informert om dette
• Tjenesteleverandører vi bruker i virksomheten (f.eks. e-post og CRM), som behandler opplysninger i henhold til databehandleravtaler

6. Hvor lenge vi oppbevarer opplysningene

Vi oppbevarer personopplysningene så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for, vanligvis:

Etter den aktuelle oppbevaringsperioden slettes eller anonymiseres opplysningene på en sikker måte.

• Henvendelser uten etterfølgende samarbeid: inntil 12 måneder
• Aktivt eller avsluttet samarbeid: inntil 5 år av hensyn til dokumentasjon og etterlevelse av lovkrav

7. Rettighetene dine

Etter GDPR har du følgende rettigheter knyttet til personopplysningene dine:

Kontakt oss på info@industrial-recruitment.eu for å utøve disse rettighetene. Vi svarer innen 30 dager.

Hvis du mener at rettighetene dine er krenket, kan du klage til tilsynsmyndigheten i landet der du bor.

• Rett til innsyn — du kan be om en kopi av opplysningene vi har om deg.
• Rett til retting — du kan be oss rette uriktige eller ufullstendige opplysninger.
• Rett til sletting — du kan be om at opplysningene slettes når vi ikke har noen berettiget grunn til fortsatt behandling.
• Rett til begrensning av behandling — du kan under visse omstendigheter be oss begrense hvordan opplysningene brukes.
• Rett til dataportabilitet — du kan be om opplysningene i et strukturert, maskinlesbart format.
• Rett til å protestere — du kan protestere mot behandling som bygger på berettigede interesser.
• Rett til å trekke tilbake samtykke — når behandlingen bygger på samtykke, kan du når som helst trekke det tilbake uten at det påvirker lovligheten av tidligere behandling.

8. Automatisert behandling og profilering

I rekrutteringsarbeidet kan kandidatopplysninger bli gjenstand for automatisert behandling og profilering for å vurdere om en kandidat er egnet til en bestemt stilling. Behandlingen kan ha vesentlig betydning for om kandidaten vurderes til stillingen.

Når automatisert profilering brukes, har kandidater rett til å be om menneskelig gjennomgang av enhver avgjørelse, uttrykke sitt syn og bestride utfallet. Kontakt info@industrial-recruitment.eu for å utøve denne retten.

Arbeidsgivere som sender rekrutteringsforespørsler gjennom nettstedet, er ikke gjenstand for automatisert profilering.

9. Informasjonskapsler og analyse

Nettstedet kan bruke grunnleggende tekniske informasjonskapsler som er nødvendige for funksjonaliteten. Vi bruker for tiden ikke sporing fra tredjeparter, annonsekapsler eller analysetjenester som samler inn personopplysninger. Hvis dette endres, oppdateres erklæringen tilsvarende.

10. Informasjonssikkerhet

Vi treffer rimelige tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysningene dine mot uautorisert tilgang, tap eller utlevering. Henvendelser fra nettstedet sendes via e-post og lagres bare i sikrede interne systemer.

11. Endringer i erklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen fra tid til annen. Datoen øverst på siden viser siste revisjon. Vi anbefaler at du leser siden jevnlig. Fortsatt bruk av tjenestene våre etter endringer innebærer at den oppdaterte erklæringen godtas.

12. Kontakt

Har du spørsmål om denne personvernerklæringen eller hvordan vi håndterer opplysningene dine, kan du kontakte oss:

Turvax OÜ (driver virksomhet som Industrial Recruitment) Registreringsnummer: 14520542 Rüütli 23, Tartu 51005, Estland E-post: info@industrial-recruitment.eu