Privacybeleid

1. Wie wij zijn

Industrial Recruitment is een handelsnaam die wordt gevoerd door Turvax OÜ, een in Estland geregistreerde besloten vennootschap (reg.nr. 14520542, Rüütli 23, Tartu 51005). Wij zijn een wervingsbureau dat gespecialiseerd is in de directe indienstneming van industriële vakmensen — voornamelijk lassers, fitters en aanverwante vakmensen — voor werkgevers in heel Europa.

Voor de toepassing van dit Privacybeleid treedt Turvax OÜ op als verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens van werkgevers en kandidaten die contact met ons opnemen of via deze website een aanvraag indienen.

De omvang en aard van onze gegevensverwerking vereisen op grond van artikel 37 GDPR niet dat een functionaris voor gegevensbescherming (FG) wordt aangesteld.

Contact: info@industrial-recruitment.eu

2. Welke gegevens wij verzamelen

Wij verzamelen persoonsgegevens die u vrijwillig aan ons verstrekt wanneer u via onze website een wervingsaanvraag of informatieverzoek indient. Dit kan het volgende omvatten:

Wij verzamelen geen betaalgegevens, bijzondere persoonsgegevens of gegevens van derden zonder uw medeweten.

• Naam en functie
• Bedrijfsnaam, website en land
• Zakelijk e-mailadres
• Telefoonnummer of WhatsApp-contact
• Informatie over uw personeelsbehoefte, technische vereisten en arbeidsvoorwaarden
• Alle overige gegevens die u in uw bericht wilt opnemen

3. Hoe wij uw gegevens gebruiken

Wij gebruiken de door u verstrekte informatie uitsluitend om:

Wij gebruiken uw gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

• Uw wervingsaanvraag te beoordelen en te beantwoorden
• Te beoordelen of uw vacature aansluit bij ons kandidatenbestand en samenwerkingsmodel
• Met u te communiceren over de voortgang van de werving en de samenwerkingsvoorwaarden
• Onze diensten te verbeteren op basis van geaggregeerde, niet-herleidbare feedback

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op de volgende rechtsgronden krachtens de AVG:

• Toestemming — u stemt uitdrukkelijk in met dit Privacybeleid wanneer u een formulier op onze website indient.
• Gerechtvaardigde belangen — om zakelijke vragen te beantwoorden en precontractuele communicatie te beheren.
• Uitvoering van een overeenkomst — wanneer verwerking noodzakelijk is om een samenwerkingsovereenkomst uit te voeren.

5. Met wie wij gegevens delen

Wij verkopen of verhuren uw persoonsgegevens niet aan derden. Op basis van noodzakelijke kennis kunnen wij informatie delen met:

Wij geven uw gegevens niet door buiten de Europese Economische Ruimte (EER) zonder passende waarborgen.

• Interne teamleden die betrokken zijn bij de behandeling van uw wervingsaanvraag
• Partnerbureaus of recruiters wanneer u om ondersteuning bij flexibele inhuur of onderaanneming hebt gevraagd en hierover bent geïnformeerd
• Dienstverleners die wij gebruiken voor onze bedrijfsvoering (bijv. e-mail, CRM) en die gegevens verwerken op grond van verwerkersovereenkomsten

6. Hoe lang wij uw gegevens bewaren

Wij bewaren uw persoonsgegevens zolang als nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, doorgaans:

Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn worden uw gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

• Aanvragen zonder verdere samenwerking: maximaal 12 maanden
• Lopende of afgeronde samenwerking: maximaal 5 jaar voor administratie en naleving van wettelijke verplichtingen

7. Uw rechten

Op grond van de AVG hebt u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Neem contact met ons op via info@industrial-recruitment.eu om een van deze rechten uit te oefenen. Wij antwoorden binnen 30 dagen.

Als u meent dat uw rechten zijn geschonden, hebt u het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit in het land waar u woont.

• Recht op inzage — u kunt een kopie opvragen van de gegevens die wij over u bewaren.
• Recht op rectificatie — u kunt ons vragen onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.
• Recht op gegevenswissing — u kunt verwijdering van uw gegevens verzoeken wanneer er geen gerechtvaardigde reden is om deze te blijven verwerken.
• Recht op beperking van de verwerking — u kunt ons in bepaalde omstandigheden vragen het gebruik van uw gegevens te beperken.
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens — u kunt uw gegevens in een gestructureerd, machineleesbaar formaat opvragen.
• Recht van bezwaar — u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen.
• Recht om toestemming in te trekken — wanneer de verwerking op toestemming berust, kunt u die op elk moment intrekken zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de eerdere verwerking.

8. Geautomatiseerde verwerking en profilering

Tijdens wervingsactiviteiten kunnen kandidaatgegevens worden onderworpen aan geautomatiseerde verwerking en profilering om te beoordelen of een kandidaat geschikt is voor een specifieke functie. Deze verwerking kan aanzienlijke gevolgen hebben voor de vraag of een kandidaat voor een functie in aanmerking komt.

Wanneer geautomatiseerde profilering wordt gebruikt, hebben kandidaten het recht om menselijke tussenkomst bij een besluit te vragen, hun standpunt kenbaar te maken en de uitkomst aan te vechten. Neem contact met ons op via info@industrial-recruitment.eu om dit recht uit te oefenen.

Werkgevers die via deze website een wervingsaanvraag indienen, worden niet onderworpen aan geautomatiseerde profilering.

9. Cookies en analyse

Deze website kan basale technische cookies gebruiken die noodzakelijk zijn voor de werking. Momenteel gebruiken wij geen tracking door derden, advertentiecookies of analysediensten die persoonsgegevens verzamelen. Als dit verandert, wordt dit beleid dienovereenkomstig bijgewerkt.

10. Gegevensbeveiliging

Wij nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of openbaarmaking. Aanvragen die via onze website worden ingediend, worden per e-mail verzonden en uitsluitend op beveiligde interne systemen opgeslagen.

11. Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. De datum bovenaan deze pagina geeft de meest recente herziening aan. Wij raden u aan deze pagina regelmatig te raadplegen. Als u onze diensten na wijzigingen blijft gebruiken, geldt dit als aanvaarding van het bijgewerkte beleid.

12. Contact

Neem voor vragen over dit Privacybeleid of de wijze waarop wij uw gegevens verwerken contact met ons op:

Turvax OÜ (handelend onder de naam Industrial Recruitment) Registratienummer: 14520542 Rüütli 23, Tartu 51005, Estland E-mail: info@industrial-recruitment.eu