Integritetspolicy

1. Vilka vi är

Industrial Recruitment är ett varumärke som drivs av Turvax OÜ, ett privat aktiebolag registrerat i Estland (reg.nr 14520542, Rüütli 23, Tartu 51005). Vi är en rekryteringsbyrå som är specialiserad på direktrekrytering av industriarbetare — främst svetsare, montörer och närliggande yrkesgrupper — för arbetsgivare i hela Europa.

I denna integritetspolicy är Turvax OÜ personuppgiftsansvarig för personuppgifter som rör arbetsgivare och kandidater som kontaktar oss eller skickar förfrågningar via webbplatsen.

Vår personuppgiftsbehandlings omfattning och karaktär kräver inte att ett dataskyddsombud utses enligt artikel 37 i GDPR.

Kontakt: info@industrial-recruitment.eu

2. Vilka uppgifter vi samlar in

Vi samlar in personuppgifter som ni frivilligt lämnar när ni skickar en rekryteringsförfrågan eller annan fråga via webbplatsen. Det kan omfatta:

Vi samlar inte in betalningsuppgifter, känsliga personuppgifter eller uppgifter från tredje part utan er vetskap.

• Namn och befattning
• Företagsnamn, webbplats och land
• E-postadress i tjänsten
• Telefonnummer eller WhatsApp-kontakt
• Information om rekryteringsbehov, tekniska krav och arbetsvillkor
• Övriga uppgifter som ni väljer att ange i meddelandet

3. Hur vi använder era uppgifter

Vi använder de uppgifter ni lämnar enbart för att:

Vi använder inte era uppgifter för automatiserat beslutsfattande eller profilering.

• Granska och besvara er rekryteringsförfrågan
• Bedöma om tjänsten passar vår kandidatbas och samarbetsmodell
• Kommunicera med er om rekryteringens framsteg och samarbetsvillkoren
• Förbättra våra tjänster utifrån sammanställd, icke identifierbar återkoppling

4. Rättslig grund för behandlingen

Vi behandlar era personuppgifter med följande rättsliga grunder enligt GDPR:

• Samtycke — ni godkänner uttryckligen denna integritetspolicy när ni skickar ett formulär på webbplatsen.
• Berättigat intresse — för att besvara affärsförfrågningar och hantera kommunikation inför avtal.
• Fullgörande av avtal — när behandlingen krävs för att fullgöra ett samarbetsavtal.

5. Vilka vi delar uppgifter med

Vi säljer eller hyr inte ut era personuppgifter till tredje part. Vi kan vid behov dela uppgifter med:

Vi överför inte era uppgifter utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) utan lämpliga skyddsåtgärder.

• Interna teammedlemmar som behandlar er rekryteringsförfrågan
• Partnerbyråer eller rekryterare när ni har begärt hjälp med bemanning eller underentreprenad och informerats om detta
• Tjänsteleverantörer som vi använder i verksamheten, exempelvis e-post- och CRM-leverantörer, som behandlar uppgifter enligt personuppgiftsbiträdesavtal

6. Hur länge vi sparar era uppgifter

Vi sparar era personuppgifter så länge det behövs för det ändamål de samlades in för, vanligtvis:

Efter tillämplig lagringsperiod raderas eller anonymiseras uppgifterna på ett säkert sätt.

• Förfrågningar som inte leder till samarbete: upp till 12 månader
• Pågående eller avslutat samarbete: upp till 5 år för dokumentation och efterlevnad av rättsliga krav

7. Era rättigheter

Enligt GDPR har ni följande rättigheter avseende era personuppgifter:

Kontakta oss på info@industrial-recruitment.eu för att utöva någon av dessa rättigheter. Vi svarar inom 30 dagar.

Om ni anser att era rättigheter har kränkts har ni rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten i ert bosättningsland.

• Rätt till tillgång — ni kan begära en kopia av de uppgifter vi har om er.
• Rätt till rättelse — ni kan be oss korrigera felaktiga eller ofullständiga uppgifter.
• Rätt till radering — ni kan begära att uppgifterna raderas när det saknas berättigade skäl för fortsatt behandling.
• Rätt till begränsning — ni kan under vissa omständigheter be oss begränsa hur uppgifterna används.
• Rätt till dataportabilitet — ni kan begära uppgifterna i ett strukturerat, maskinläsbart format.
• Rätt att invända — ni kan invända mot behandling som grundas på berättigat intresse.
• Rätt att återkalla samtycke — när behandlingen grundas på samtycke kan ni när som helst återkalla det utan att tidigare behandling blir olaglig.

8. Automatiserad behandling och profilering

I rekryteringsverksamheten kan kandidatuppgifter behandlas automatiserat och profileras för att bedöma kandidatens lämplighet för en viss roll. Behandlingen kan ha betydande inverkan på om kandidaten övervägs för en tjänst.

När automatiserad profilering används har kandidaten rätt att begära mänsklig granskning av beslut, framföra sin ståndpunkt och bestrida utfallet. Kontakta info@industrial-recruitment.eu för att utöva denna rätt.

Arbetsgivare som skickar rekryteringsförfrågningar via webbplatsen omfattas inte av automatiserad profilering.

9. Cookies och analys

Webbplatsen kan använda grundläggande tekniska cookies som krävs för funktionen. Vi använder för närvarande inte spårning från tredje part, annonscookies eller analystjänster som samlar in personuppgifter. Om detta ändras uppdateras policyn i enlighet med ändringen.

10. Datasäkerhet

Vi vidtar rimliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda era personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller röjande. Förfrågningar via webbplatsen överförs per e-post och lagras endast i skyddade interna system.

11. Ändringar i policyn

Vi kan uppdatera integritetspolicyn från tid till annan. Datumet högst upp på sidan visar den senaste revideringen. Vi rekommenderar att ni läser sidan regelbundet. Fortsatt användning av våra tjänster efter ändringar innebär att den uppdaterade policyn godtas.

12. Kontakt

Kontakta oss om ni har frågor om denna integritetspolicy eller hur vi hanterar era uppgifter:

Turvax OÜ (verksamt under namnet Industrial Recruitment) Registreringsnummer: 14520542 Rüütli 23, Tartu 51005, Estland E-post: info@industrial-recruitment.eu